关于2015年团体会员和个人会员集中注册的通知

2015-01-23 16:00

　　为进一步加强中国击剑协会组织建设，加强会员服务保障工作，扩大项目人口，发展击剑运动，我协会制定了《中国击剑协会会员管理办法》，现已发布实施。

　　根据上述《办法》，各单位以及运动员、教练员、裁判员均须注册成为协会团体会员和个人会员，方可参加协会主办的击剑比赛。为确保2015年会员注册工作顺利实施，现就集中注册有关事宜通知如下：

　　一、关于协会会员

　　(一)中国击剑协会会员分为团体会员、个人会员和临时会员。

　　(二)团体会员分为会员协会和参赛单位。团体会员自身须为法人，具备合法地位。按照国家行政区划组建的省级击剑协会可申请成为本协会会员协会；其他击剑俱乐部、协会、代表队等均可申请成为本协会参赛单位。

　　(三)个人会员包括运动员、教练员和裁判员。在taptap点点登录官网注册成功的运动员自动成为本协会个人会员，其他运动员须根据本办法注册成为本协会个人会员。运动员须通过所属会员协会或参赛单位报名并代表其参赛。运动员在每个“集中注册与转会期”可转会(更改代表单位)。taptap点点登录官网注册运动员转会(交流)按照taptap点点登录官网相关规定执行。

　　(四)临时会员包括比赛承办单位以及无代表单位而通过比赛承办单位临时注册的运动员。

　　二、团体会员注册办法

　　(一)入会程序

　　1. 提交入会申请材料；

　　2. 经本协会常务理事会讨论通过；

　　3. 经本协会秘书长或相关授权人员签字后正式入会。

　　(二)申请材料

　　1. 入会申请表(见附件)；

　　2. 法人的资格证明复印件(社会团体登记证或企业法人营业执照)；

　　3. 本团体章程(如有)；

　　4. 所在地区本协会会员协会的同意。

　　(三)命名原则

　　1. 与法人名称一致或相互关联；

　　2. 名称中应包含“击剑”字样；

　　3. 不得与已经注册的协会团体会员名称相冲突；

　　4. 以著名击剑人士(运动员、教练员等)命名，须提供其本人签字的授权书原件和身份证复印件。

　　三、个人会员注册办法

　　(一)运动员

　　1. 运动员注册由本人自愿向本协会某个团体会员提出申请，并提交以下注册材料。团体会员应按规定严格审查，确保运动员符合参赛条件。

　　(1)“运动员注册/注册确认/转会/个人信息变更申请表”(见《中国击剑协会会员管理办法》附件二)；

　　(2)二寸免冠照片纸质版及电子版；

　　(3)个人有效身份证件复印件；

　　(4)体检证明；

　　(5)保险证明。

　　2. 团体会员接受运动员注册申请后，须至少于计划参赛时间前一个月通过本协会会员信息系统填报运动员信息，通过本协会审查后，运动员即注册成功。

　　3. 运动员注册遵循自愿原则，团体会员不得违背运动员个人意愿注册运动员。

　　(二)教练员：教练员个人会员的注册按照《中国击剑协会教练员管理办法》执行。教练员注册需向所属团体会员提交以下资料：

　　1.“教练员注册/注册确认/单位变更/个人信息变更申请表”(见《中国击剑协会教练员管理办法》附件一)；

　　2.二寸免冠照片纸质版及电子版；

　　3.个人有效身份证件复印件。

　　各团体会员接受教练员注册申请后，应认真审查，确保相关信息无误，并通过本协会会员信息系统填报教练员信息，通过本协会审查后，教练员即注册成功。

　　(三)裁判员：裁判员个人会员的注册按照《中国击剑协会裁判员管理办法》执行。裁判员注册需向所属省级体育行政部门或团体会员提交以下资料：

　　1.“裁判员注册/注册确认/单位变更/个人信息变更申请表”(见《中国击剑协会裁判员管理办法》附件一)；

　　2.二寸免冠照片纸质版及电子版；

　　3.个人有效身份证件复印件。

　　各省级体育行政部门、各团体会员接受裁判员注册申请后，应认真审查，确保相关信息无误，并通过本协会会员信息系统填报裁判员信息，通过本协会审查后，裁判员即注册成功。

　　四、2015年会员集中注册工作安排

　　(一)第一批团体会员集中注册将于2015年1月31日结束，我协会审核接收第一批团体会员后，将发放会员信息系统使用权限(用户名和密码)，各团体会员可对系统进行熟悉、测试并提出改进意见。未在1月31日前完成注册的单位，可按照《会员管理办法》继续提交注册申请。

　　(二)由于2015年集中注册期的数据量较大，将采用“个人向团体会员提交入会申请文件(请使用《会员管理办法》等附件Word模板)——团体会员汇总数据(请使用以下Excel模板)——提交协会审核——系统管理员从后台直接导入”的方式。集中注册期结束后，各团体会员可通过会员信息系统对数据进行核对、修改、补充。

　　请各团体会员使用以下Excel文件模板汇总数据后提交至我协会：

　　注意：

　　1.请使用Office软件打开上述附件，在填写表格前请启用“宏”。

　　2.请仔细阅读表格下方的“填表说明”并按照说明填写，确保数据准确。

　　3.身份证号填入后，点击“照片”字段下的单元格即可选择图片文件，选择文件后将自动存放至“照片”文件夹。请使用注册人员的免冠头像照。

　　(三)taptap点点登录官网注册运动员自动成为本协会个人会员，不需另行参加此次注册。我协会将在2015年集中注册期结束后公布taptap点点登录官网注册运动员数据，各团体会员可核对、修改、补充。

　　(四)2014年已经注册的裁判员，其所在单位不需重新提交注册数据。我协会将在2015年集中注册期结束后公布注册裁判员数据，各单位可核对、修改、补充。

　　(五)2015年集中注册期时间安排